Referat af ekstraordinær generalforsamling Kroghs Kobbel Grundejerforening
Dato: 17. juni 2025
Sted: Haderslev Handelsskole
Tilstede fra bestyrelsen: Maria, Joost, Torben, Anders, Vibeke, Hanne
Antal stemmeberettigede: 39 ud af 56 (flertal opfyldt)
1. Velkomst og valg af dirigent
Forpersonen byder velkommen.
Bestyrelsen foreslår advokat Mette Bindeballe som dirigent.
Beslutning: Mette Bindeballe vælges og konstaterer, at den ekstraordinære generalforsamling er lovligt og rettidigt indkaldt.
2. Valg af stemmeoptællere
Bestyrelsen foreslår Camilla (nr. 73) og Tanja (nr. 27) som stemmeoptællere.
Beslutning: Begge vælges.
Valg af referent
Bestyrelsen foreslår Hanne (nr. 87) som referent.
Beslutning: Hanne vælges.
3. Indkomne forslag fra bestyrelsen
3A. Ændring af vedtægter
Torben fremlægger indkomne forslag fra medlemmer relateret til de nye vedtægter:
To grundejere ønsker indføjelse af anvendelse af zink på 1. sals facader mod syd i bestyrelsen forslag til nye vedtægter. Bestyrelsen bakker op om forslaget med henvisning til zinks holdbarhed og lave vedligeholdelse.
Der udtrykkes bekymring for æstetik og konsekvenser for det arkitektoniske udtryk. Det præciseres, at der kun må anvendes mat zink, som ikke reflekterer lys generende for naboer.
Der stilles spørgsmål til ændring af entredør til vindue. Det præciseres, at murhullet ikke må ændres, og facaden skal bevares. Det tilføjes og gøres lovligt jf. §15.7.
Der spørges til antallet af udgange mod nord: Det er lovligt at nedlægge én udgang mod nord, så længe der samlet er to udgange i huset, når blot murhullet bevares jf. ovenstående punkt.
Afstemning af punkt 3A – nye vedtægter med tilføjelse af mat zink i §15.7:
For: 32
Imod: 6
Blank: 1
Beslutning: Forslaget vedtages.
3B. Oprettelse af vejfond
Torben fremlægger forslag om oprettelse af vejfond:
Der er behov for kloakseparering inden for 6-10 år ifølge Provas. Spildevandsbrønde i den enkelte ejers forhave står den enkelte ejer for.
Hele vejen skal forventeligt graves op. Nye og flere vejbrønde samt riste skal regnes med.
Bestyrelsen foreslår ledning mod garager og carporte, således der kan ske afvanding ved samme lejlighed. Yderligere foreslår bestyrelsen renovering af kant ved nr. 5 samt fliser eller asfalt i stedet for ærtesten på gæsteparkering.
Tilbud fra Ove Arkil d.d. lyder på 836.070 kr. ekskl. moms (1.257.140 kr. i 2033). Dertil kommer forventeligt 600.000-700.000 til riste, p-plads m.m.
Bestyrelsen foreslår at nedsætte den årlige kontingent fra 2.000 kr. til 1.000 kr. samt oprettelse af en vejfond med et årligt bidrag på 2.000 kr.
Det er bestyrelsens opfattelse at oprettelse af en vejfond vs. egen opsparing, vil være givtigt ifm. evt. salg.
Foreningen vil forventeligt på 8 år have opsparet ca. 1.900.000 kr.
Huller i samtlige veje udbedres henover sommeren 2025. Pris: 8800kr.
Input til bestyrelsen fra medlem:
Provas ejer ikke spildevandledningerne, og foreningen anses for at være et privat spildevandslag.
Forslag om at der føres strøm til carporte/garager ifm. at vejene er opgravet.
Opfordring fra bestyrelsen om at den enkelte grundejer, der måtte have elkabler trukket under asfalten afklarer om kablerne er ført korrekt jf. gældende lovgivning.
Afstemning af 3b – oprettelse af vejfond:
For: 37
Imod: 2
Blank: 0
Beslutning: Forslaget vedtages.
Tilføjelse til 3a:
Advokat Mette Bindeballe præciserer, at vedtægterne træder først i kraft, når Haderslev Kommune har godkendt vedtægterne.
Generalforsamlingen bemyndiger bestyrelsen til at give fuldmagt til en advokat til at foretage alle nødvendige registreringer i forbindelse med tinglysning af nye vedtægter.
5. Eventuelt
Der spørges til ekstern revision som et muligt fremtidigt tiltag jf. nye vedtægter for Grundejerforeningen Kroghs Kobbel.
Opfordring til at anmelde rotter til Haderslev Kommune.
Deklarationen fra 1998 om fælles brandmure og vedligeholdelsespligt heraf er fortsat gældende og tinglyst.
Afslutning:
Forpersonen takker for fremmødet og det gode engagement.
Den ekstraordinære generalforsamling afsluttes kl. 20.25 i god ro og orden.
Underskrift referent dato: 18.06.25 Underskrift dirigent dato: 18.06.25
Hanne Wogensen Advokat Mette Bindeballe